18.05.2016

Cómo ocultar llamadas en los informes

Cómo en oki-toki se pueden ocultar las llamadas que no necesitas mostrar en el informe. Herramienta para ocultar llamadas de prueba y llamadas no objetivo en el Call Center

Cómo ocultar llamadas en los informes

Cuando el cliente exige un informe del trabajo realizado, y en el informe hay llamadas no deseadas o de prueba, entonces antes de enviar tenía que editar los informes.Hemos añadido al sistema una herramienta para ocultar llamadas – «Filtro de llamadas» – que permite automatizar un poco este trabajo y hacer su ejecución más cómoda.No se debe usar el Filtro para ocultar errores en el trabajo de los agentes, pero se puede utilizar para excluir las llamadas internas y de control del tráfico tarificado (pagado).Este artículo pertenece a la sección herramientas para el líderEste artículo está disponible en formato de video de youtube

Filtros de llamadas en oki-toki

 

Filtración por número de llamada

 La función básica de esta herramienta es la filtración por número de llamada. Agregas el SID de la llamada en las excepciones y desaparece de todos los informes. Es conveniente, pero al eliminar del filtro las llamadas se volverán visibles y la informe será cambiada.Filtración por número de llamada en oki-toki 

Filtro automático por regla

 Una función adicional – exclusión por regla. Indica las condiciones de filtración y todas las llamadas con estos parámetros automáticamente entrarán en la lista de excepciones.Filtro automático por regla en oki-toki 

Cómo habilitar la visualización de llamadas ocultas

 Para ver en los informes las llamadas ocultas, marque la casilla junto al menú “Filtro”. Esta visibilidad solo se aplicará a usted. Si no tienes esta casilla, entonces no tienes el derecho de trabajar con llamadas ocultas.Así se ven las llamadas ocultas (filtradas):llamadas ocultas en oki-tokiLas llamadas filtradas están resaltadas en amarillo y marcadas con un icono adicional cerca del ID de sesión. Solo el usuario que tiene el derecho de manejar el filtro puede verlas. 

¿Quién puede manejar la herramienta «Filtro de llamadas»?

 

Derecho a manejar

 El derecho a usar la herramienta está determinado por el derecho en el rol del usuario. En seguridad simplificada este derecho lo contiene el rol «Admin». En seguridad avanzada, aquellos roles que contienen “No mostrar llamadas filtradas” pueden manejar la filtración.No mostrar llamadas filtradas en oki-toki 

Visibilidad de llamadas ocultas

 Con el rol, el usuario puede manejar la visibilidad para sí mismo de las llamadas mediante el interruptor en el menú «Filtro» o en los ajustes del usuario en la compañía.Sí, y por último, presta atención – todos los movimientos son registrados.Todas las acciones del usuario entrarán en el diario 🙂No mostrar llamadas filtradas en oki-tokiImportante: en ROUTING hay una limitación. En caso de llamadas entre nodos, las «llamadas hijo» no se filtrarán, lo que puede causar discrepancias entre ACD, SEC y ROUTING. Esto será corregido antes de fin de mes.

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